Administrative Specialist with German (m/f)

Administrative Specialist with German (m/f)

Dla naszego Klienta, globalnej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku, poszukujemy osoby na stanowisko Administrative Specialist with German. To świetna okazja dla osób, które cenią uporządkowane środowisko pracy, lubią współpracować z ludźmi i chcą zdobywać doświadczenie w międzynarodowym zespole. Jeśli dobrze odnajdujesz się w zadaniach administracyjnych, jesteś dokładny(-a), sprawnie organizujesz swoją pracę i swobodnie komunikujesz się w języku niemieckim, ta rola może być idealnym kolejnym krokiem w Twojej karierze.

Opis stanowiska:

  • kompleksowa obsługa procesów administracyjnych i back office zgodnie z obowiązującymi procedurami,
  • weryfikacja oraz przetwarzanie dokumentacji i danych w systemach wewnętrznych,
  • kontakt z klientami oraz partnerami biznesowymi,
  • monitorowanie przebiegu realizowanych procesów oraz dbanie o ich terminową realizację,
  • współpraca z międzynarodowymi zespołami w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji,
  • wyjaśnianie niezgodności oraz kompletowanie niezbędnej dokumentacji,
  • dbanie o wysoką jakość danych i zgodność realizowanych działań z wewnętrznymi standardami,
  • udział w usprawnianiu procesów administracyjnych oraz codzienne wsparcie operacyjne zespołu.

Wymagania:

  • bardzo dobra znajomość języka niemieckiego oraz angielskiego (min. B2) w mowie i piśmie,
  • swobodna obsługa komputera oraz gotowość do szybkiego poznawania nowych systemów i narzędzi,
  • wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i łatwość budowania relacji,
  • proaktywne podejście do działania oraz umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów,
  • nastawienie na wysoką jakość obsługi i zrozumienie potrzeb klienta,
  • dobra organizacja pracy oraz umiejętność efektywnego działania w dynamicznym, międzynarodowym środowisku,
  • chęć rozwoju i zdobywania nowych kompetencji.

Oferta obejmuje:

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę,
  • atrakcyjne wynagrodzenie oraz system benefitów pozapłacowych,
  • prywatna opieka medyczna,
  • dofinansowanie do karty sportowej,
  • ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach,
  • program wsparcia pracowników (Employee Assistance Program),
  • szkolenia wdrożeniowe oraz możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku,
  • realne możliwości rozwoju i awansu w ramach struktur organizacji,
  • przyjazna atmosfera pracy i wsparcie doświadczonego zespołu,
  • hybrydowy model pracy po okresie wdrożenia.
ID: 5140 job_post.published_on: 05/08/2026
announcement.apply